L'échange de fichiers clients, chiffré, dans un portail privé.
Remplacez les pièces jointes par courriel pour chaque dossier. Comptes clients, journal d'audit en ajout seul, suivi des frais gouvernementaux et synchronisation Google Drive optionnelle, intégrés à RCIC App.
- Chiffrement AES-256-GCM par cabinet
- Jusqu'à 150 Mo par fichier, 2 Go par transfert
- Journal d'audit en ajout seul
- Portail bilingue (EN / fr-CA)
Ce que vous pouvez faire
Tout ce qu'exige l'échange de fichiers d'un dossier, dans une salle chiffrée.
Chiffrement AES-256-GCM par cabinet
Chaque fichier téléversé par vous ou votre client est chiffré sous la clé de données de votre cabinet avant d'atteindre le stockage. Un cabinet ne peut pas déchiffrer les fichiers d'un autre, même avec un accès complet à la base de données.
Portail client privé
Votre client se connecte avec son propre compte (le courriel que vous avez à son dossier et un mot de passe qu'il choisit, avec la connexion en deux étapes en option) et accède à tous les dossiers que vous avez partagés avec lui à partir d'une seule liste. Il est invité à le configurer à l'ouverture de sa salle, et un client qui arrive sur l'ancienne page de connexion reçoit par courriel un lien de connexion ou de configuration, jamais un code.
Activation automatique par accord de service
Chaque accord de service pleinement signé peut ouvrir automatiquement sa salle de transfert au paiement de la première facture dans Stripe. Les dossiers antérieurs s'ajoutent manuellement.
Échange de fichiers bidirectionnel
Envoyez des fichiers à votre client ou recevez ses téléversements dans la même salle. Jusqu'à 150 Mo par fichier, 2 Go par transfert, téléchargement ZIP multifichiers.
Envoyez des dossiers entiers, structure intacte
Téléversez un dossier avec ses sous-dossiers, ou glissez-le. Votre client voit les mêmes dossiers dans le portail, et les fichiers se classent dans les mêmes dossiers sur votre Drive connecté. Jusqu'à 500 fichiers par envoi de dossier, avec un téléchargement ZIP par dossier.
Synchronisation Google Drive optionnelle
Connectez Drive une fois; copiez tout fichier reçu dans une arborescence par client en un clic. Idempotent — recliquer est sans danger.
Journal d'audit en ajout seul
Chaque événement de la salle — activation, transfert envoyé, consulté, téléchargé, révoqué, supprimé — s'inscrit dans un registre inviolable. Rejouez exactement qui a fait quoi et quand, avec adresses IP caviardées.
Les réponses par courriel deviennent des transferts
Quand un client répond à un courriel de notification de la salle de transfert, la réponse et ses pièces jointes se matérialisent comme un nouveau transfert reçu dans la salle — même chiffrement, même journal d'audit, même rétention.
Messages mis en forme, chiffrés, avec ou sans fichiers
Rédigez un message avec titres, gras, listes et liens — et envoyez-le sans aucune pièce jointe si c'est ce que la situation demande. Votre client dispose du même éditeur dans son portail : sa part de la conversation se lit donc aussi bien que la vôtre. Chaque message est chiffré sous la clé de votre cabinet.
Répondez, et gardez le fil lisible
Chaque message comporte un bouton Répondre juste en dessous, de votre côté comme de celui de votre client. Le message auquel vous répondez est cité sous votre réponse, l'objet suit la conversation, et un long échange reste lisible au lieu de devenir un amas de notes sans lien.
Frais gouvernementaux, suivis au sou près
La carte Jalons affiche les frais gouvernementaux inscrits à l'entente signée. Un bouton demande au CRIC et à votre comptable de les percevoir, ou de vérifier si des frais sont exigibles. Chaque frais passe ensuite de Paiement requis à Fonds confirmés, et la salle n'indique Prêt pour la soumission que lorsque chaque frais est réglé au montant que l'entente indique aujourd'hui.
Tout le monde du côté client reste au courant
Lorsqu'un codemandeur, un répondant ou une personne désignée vous envoie quelque chose, les autres personnes du côté client autorisées à voir les téléversements des autres reçoivent un courriel indiquant qui l'a envoyé. Vous décidez qui y est autorisé, personne par personne, avec Voir les téléversements des autres; sans cette option, chacun ne voit que ce qu'il a envoyé et ce que vous lui avez envoyé.
Chaque courriel indique qui a envoyé
Les notifications nomment la personne derrière chaque envoi : le membre de l'équipe qui a envoyé un fichier à votre client, ou le membre de la famille qui vous a transmis un document, jamais seulement le nom inscrit au dossier.
Fiche d'information épinglée
Chaque salle s'ouvre sur une fiche repliable du dossier : identité du demandeur et de la famille, passeport, UCI et numéros de demande, et blocs d'autorités gouvernementales. Chaque modification est masquée et auditée.
Rétention courte par conception
Les transferts expirent après 14 jours par défaut (configurable de 1 à 30 jours). Les fichiers téléchargés sont purgés 72 heures plus tard; les copies vers Drive, 24 heures plus tard. La salle sert à l'échange, pas au stockage à long terme.
Vos fichiers restent au Canada
Les fichiers de la salle de transfert sont stockés chiffrés au Canada, dans la région ca-central-1 (Montréal), et le plan de contrôle de l'application est hébergé dans la même région ; les fichiers et leurs métadonnées sont tous deux résidents au Canada.
Conçu pour l'échange, pas pour la garde.
Chaque fichier téléversé par vous ou votre client est chiffré sous la clé de données de votre cabinet avant d'atteindre le stockage. Un cabinet ne peut pas déchiffrer les fichiers d'un autre, même avec un accès complet à la base de données.
Les transferts expirent après 14 jours par défaut (configurable de 1 à 30 jours). Les fichiers téléchargés sont purgés 72 heures plus tard; les copies vers Drive, 24 heures plus tard. La salle sert à l'échange, pas au stockage à long terme. La salle de transfert n'est délibérément pas un stockage à long terme — la copie durable vit dans votre dossier, ou dans votre Drive quand vous l'y copiez.
Pour la divulgation complète sur le chiffrement, consultez la page Sécurité des données de RCIC App.
Besoin d'un stockage durable hébergé au Canada?
Découvrez RCIC Drive — l'entrepôt documentaire par dossier intégré à RCIC App, avec fichiers hébergés au Canada.
Comment ça fonctionne
Signez un accord de service (ou enregistrez une référence d'accord antérieur). La salle s'active automatiquement au paiement de la première facture, ou manuellement en tout temps.
Envoyez des fichiers à votre client depuis l'onglet Envoi, ou suivez l'onglet Reçus pendant que votre client vous téléverse des documents.
Copiez les fichiers reçus vers Google Drive au moment d'archiver. La rétention purge les copies temporaires selon une horloge visible.
Inclus avec RCIC App Premium.
Nécessite Premium : 69 $ CA/mois ou 690 $/an (2 mois gratuits), taxes en sus. Essai gratuit de 14 jours, sans carte de crédit.
Le même abonnement Premium débloque aussi les accords de service, l'analyse documentaire par IA, une page de réservation multilingue et plus encore.